Bestandsbeveiliging Guide

In deze handleiding leggen we uit hoe we jouw bestanden beschermen en ervoor zorgen dat ze veilig worden behandeld, en we willen transparant zijn over wat er gebeurt wanneer je bestanden uploadt naar onze service.

We willen dat onze tools zo veilig mogelijk zijn, zodat we aan alle behoeften van onze klanten kunnen voldoen, of ze nu een kritieke documentaire ondertitelen of werken aan een top-secret high-end serie.

1. Instand Converters & Tools
2. Asyncron Converters & Tools
3. AI-toepassingen en tools van derden
4. Bestanden voor onze developers
5. Samenvatting en andere tips

1. Instand Converters & Tools

Wanneer je bestanden uploadt of gegevens invoert in een van deze tools, wordt je upload niet opgeslagen, maar direct verwerkt. Alleen de export wordt opgeslagen. Jij bepaalt hoe lang de bestanden worden opgeslagen. Bestanden van bezoekers (zonder login) zijn bedoeld om onmiddellijk te downloaden en worden slechts enkele minuten bewaard. Downloadlinks zijn meestal maar ongeveer 10 minuten geldig. Na maximaal 30 minuten zijn ze niet meer beschikbaar. Dit komt omdat ons CDN het bestand in de cache plaatst om de serverbelasting te verminderen.

Met een account kun je kiezen of en hoe lang je wilt dat wij de gegenereerde bestanden voor je opslaan. Bestanden kunnen ook op elk moment individueel worden verwijderd.

Maar hoe veilig is de downloadlink? Is het mogelijk om de link met trial en error te achterhalen?

Dit is bijna onmogelijk. Onze downloadpaden worden willekeurig gegenereerd en er zijn meer dan 100^25 mogelijke opties + de willekeurige bestandsnaam van je geüploade bestand. Bots of scripts die url's testen voor mogelijke downloadbestanden worden automatisch verbannen van de server na een paar mislukte pogingen.

Als je nog steeds bezorgd bent, kun je de gegenereerde bestanden beveiligen met een wachtwoord.

Je kunt onze functie "Exportbestand beveiligen met wachtwoord" inschakelen om bestanden nog beter te beveiligen. Het wachtwoord wordt willekeurig gegenereerd of door jou opgegeven. Het bestand wordt vervolgens gecodeerd met de AES-256-coderingsmethode. In je profielinstellingen kun je kiezen of je wilt dat wij het wachtwoord voor je bestand opslaan, zodat je het later kunt ophalen wanneer je het bestand downloadt.

Deze categorie omvat alle tools die niet in de volgende twee categorieën worden genoemd.

2. Asyncron Converters & Tools

Sommige tools hebben iets meer tijd nodig om je bestand te verwerken. In dat geval blijven de bestanden op onze server staan totdat de tool klaar is. Dit kan 1-2 minuten tot een uur duren. Je bestand is niet publiek toegankelijk, alleen lokaal op de server. Daarna wordt het bestand verwijderd en is alleen het downloadbestand beschikbaar.

Tools in deze categorie zijn onder andere: "Scene Cut Detection"

3. AI-toepassingen en tools van derden

We werken met verschillende leveranciers. Je kunt een gedetailleerde lijst vinden in ons privacybeleid. Je geüploade bestanden worden verwerkt op onze server, indien nodig geconverteerd en vervolgens anoniem verzonden naar de server van de derde partij. Zodra het resultaat beschikbaar is, uploaden we het resultaat naar onze server en verwijderen we je geüploade bestand. Alleen het gegenereerde bestand is beschikbaar om te downloaden.

Tools in deze categorie zijn onder andere: "Ondertitel Translator", "AI - Foto's en video's inkleuren", "Tekst naar spraak | Natuurlijke stemmen" & "AI - Gezichtsdetectietools"

4. Bestanden voor onze developers

Wanneer je ons een bestand stuurt via het support formulier, versleutelen we het en maken we het beschikbaar voor onze interne developers voor debugging. Het bestand wordt alleen gebruikt voor interne debugging en wordt niet gedeeld met externe partijen.

5. Samenvatting en andere tips

In het kort: Wanneer je bestanden uploadt naar onze server in de meeste tools, worden de geüploade bestanden niet opgeslagen en blijven alleen de gegenereerde bestanden voor een korte tijd op de server staan om gedownload te worden. Bestanden kunnen ook worden gecodeerd voor extra veiligheid.

Als je het nog steeds niet zeker weet, zijn hier nog wat tips om beveiliging te verbeteren als je met kritieke projecten werkt:

• Anonimiseer je bestanden voordat je ze ergens naartoe uploadt en verwijder projectgerelateerde bestandsnamen.
• Gebruik je wifi? Bevind je je in een veilig netwerk of wordt je communicatie misschien gemonitord of vastgelegd?
• Gebruik je een cloud back-up service of synchroniseert je computer automatisch met cloudservices zoals Dropbox, Google Drive of Apple iCloud? Helaas betekent dit dat je bestanden ook worden geüpload naar deze providers en mogelijk niet meer onder jouw controle zijn.
• Welke browser gebruik je? Heb je een browser-plugin geïnstalleerd die je verbindingen kan loggen en naar andere service providers kan sturen? Gebruik Tor om anoniem te browsen.
• Gebruik je een VPN? Dit kan goed of slecht zijn. Vertrouw je je VPN-provider of controleert hij misschien je verbinding?

Er bestaat niet zoiets als 100% veiligheid op het internet. Je gebruikt onze tools op eigen risico en wij zijn niet verantwoordelijk voor jouw bestanden. Door je bestanden naar onze server te uploaden, ga je akkoord met onze Algemene voorwaarden en Privacybeleid en bevestig je dat je het recht hebt om je bestanden door ons te laten verwerken.